URP-Segreteria
Ufficio composto dal DSGA e dai suoi collaboratori, si occupa della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto
Tipologia
Segreteria
Cosa fa
Assicura la corretta gestione dei servizi contabili e amministrativi.
Orari ricevimento uffici:
| Ambito / ufficio | Utenza | Orario |
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Ufficio Amministrativo per:
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Docenti- ATA |
7.30 - 8:00 11:00 - 13:30 |
| Pubblico |
7.30 - 8:00 11:00 - 13:30 |
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Ufficio Didattica per:
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Alunni |
7.30 - 8:00 11:00 - 13:30 |
| Genitori Pubblico |
7.30 - 8.00 11.00 - 13.30 |
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| Docenti |
7.30 - 8.00 11.00 - 13.30 |
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| Ufficio Acquisti |
Docenti - ATA- |
7.30 - 8.00 11.00 - 13.30 |
Elenco Uffici e personale di segreteria:
DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI
DI FIORE ANTONIETTA
UFFICIO PERSONALE
Personale e Stato Giuridico:
BREDO RAFFAELLA
- Contratti al personale TD/TI
- Neo immessi in ruolo/ Periodo di prova
- Graduatorie interne personale
- Pratiche pensionistiche
- Pratiche TFS/TFR
- Ricostruzioni carriera
- Domanda ANF
- Credenziali Registro Elettronico
- Gestione commissioni Esami di Stato
- Mobilità del personale
Personale e Stato Giuridico:
CHEMELLO PATRIZIA - DE MURI CLAUDIA
- Gestione personale ATA
- Assenze – L104/92 – Scioperi – Ferie
- Infortuni personale Docente e ATA
- Graduatorie personale ATA e Convocazione Personale supplente
- Gestione interpelli docenti
- Libera professione
- Diritto allo studio
- Trasmissione fascicoli personali docenti e ATA
- Convalide punteggio graduatoria 3 fascia e GPS
Personale e Stato Giuridico
Servizi allo Studente e della Didattica:
UFFICIO DIDATTICA
Servizi allo Studente e della Didattica:
ZAGARDI LARA - VACCARO MANUELA
- Pratiche Alunni
- Iscrizioni e Trasferimenti alunni
- Registro Elettronico e credenziali studenti e genitori
- Stage riorientativi
- Borse di studio
- Esami di Stato e di Idoneità
- Infortuni alunni
- Organico di diritto e di fatto
- Elezioni scolastiche e Organi collegiali
- Pratiche studente-atleta
- Convalida titoli di studio
- INVALSI
- Piattaforma UNICA
- Libri di testo
- Circolari interne
- Disabilità
PATRIMONIO
Gestione beni patrimoniali
PELIZON LUIGI
- Scarto Atti d’Archivio
- Gestione acquisti(acquisizione richieste d’offerte, redazione dei prospetti comparativi, emissione dei buoni d’ordine,caricamento impegni di spesa)
- Verifica delle forniture/prestazioni di servizi
- Gestione organizzativa viaggi d’istruzione e visite guidate
- Assicurazione Studenti e personale scolastico
- Rapporti con Provincia, Comune e vari enti
UFFICIO PROTOCOLLO
Affari Generali, Rapporti con esterno e Protocollo:
TOLDO MICOL
- Gestione corrispondenza elettronica
- Protocollo
- Gestione sicurezza del personale
- Gestione privacy del personale
- Tenuta e stampa pratiche relative ai Progetti PTOF
- Convocazione RSU e Consiglio d’ Istituto
- Gestione richiesta uso dei locali scolastici
- Supporto ufficio tecnico
UFFICIO CONTABILITA’
Amministrazione Finanziaria e Contabile
BRIASCHI MARIA TERESA
- Liquidazione competenze al personale
- Adempimenti contributivi assistenziali e fiscali
- Elaborazione e rilascio CU
- Pagamenti Esami di Stato
- Gestione Esperti esterni
- Bandi-Contratti-Progetti
- Pagamento Fatture elettroniche
- Controlli su fornitori
- Anagrafe delle Prestazioni
- Gestione ANAC e PCC
- Gestione Pago PA
- Gestione Amm.va P.O.N.
Amministrazione Contabile Fatturazione e Ordini:
ZAMBON MARTA
- Supporto nella gestione dei progetti PNRR-ERASMUS
- Supporto nelle piattaforme dei progetti finanziati
- Avvisi e incarichi del personale per i progetti
- Anagrafe delle prestazioni
- Tenuta dei verbali e predisposizione estratti delibere del Consiglio d'Istituto
UFFICIO TECNICO
Responsabile Ufficio Acquisti
Prof. BONIN LUCA
Sede
Sede centrale
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Indirizzo
Via Bortolo Lino Vanzetti, 14 - Thiene (VI)
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CAP
36016
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Orari
7.15 - 18.30
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Email
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PEC
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Telefono
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Altri componenti
Dati relativi all'Istituto
- Ordine e grado di scuola ISTITUTO TECNICO STATALE – Settore Economico e Settore Tecnologico
- Denominazione “AULO CECCATO”
- Indirizzo via Vanzetti, 14 – 36016 Thiene (VI)
- Telefono 0445.361554
- Codice Fiscale 02868250248
- Codice meccanografico VITD02000N
- Codice univoco ufficio UFHC5S
- Email vitd02000n@istruzione.it
- Pec vitd02000n@pec.istruzione.it
Fatturazione elettronica
In applicazione dell’art. 1 comma 210 della L. 244/07, questa Scuola a decorrere dal 6 giugno 2014 non potrà accettare fatture che non siano emesse in formato elettronico attraverso il Sistema di Interscambio e trascorsi 3 mesi da tale data non potrà procedere ad alcun pagamento sino all’invio delle fatture in tale formato.
Il codice univoco dell’ufficio che i fornitori dovranno usare per la trasmissione delle fatture elettroniche a questa scuola attraverso il Sistema di Interscambio è il seguente: UFHC5S
Il canale trasmissivo per la ricezione delle fatture elettroniche sarà attivo il 6 giugno p.v. e pertanto prima di detta data si dovrà proseguire ad emettere le fatture seguendo le consuete formalità.
Le fatture elettroniche emesse verso la scuola devono inoltre obbligatoriamente riportare:
- il Codice identificativo di gara (CIG), tranne i casi di esclusione dall’obbligo di tracciabilità di cui alla legge 13 agosto 2010, n. 136;
- il Codice unico di Progetto (CUP), in caso di fatture relative a opere pubbliche, interventi di manutenzione straordinaria, interventi finanziati da contributi comunitari e ove previsto ai sensi dell’articolo 11 della legge 16 gennaio 2003, n. 3.
Ulteriori informazioni, utili alla predisposizione e trasmissione della fattura elettronica al Sistema di Interscambio, sono disponibili sul sito web www.fatturapa.gov.it
Info
Informazione Preventiva
IL DIRIGENTE SCOLASTICO,
VISTI
- l’ art. 5 comma 2 del D. Lgs. nr. 165 del 30/3/2001, come modificato dal D. Lgs. nr. 150 del 27/10/2009;
- il CCNL 2016-2018 del comparto Istruzione e Ricerca
- il Piano Triennale dell’Offerta Formativa dell’Istituto in vigore
- la L. 107 del 13 luglio 2015
CONSIDERATO
- che l’orario di lavoro in conformità dell’orario d’obbligo contrattuale, viene determinato in modo da assicurare da parte del personale la prestazione lavorativa nell’ambito dell’orario di servizio;
- che il Consiglio di Istituto, conformemente alle proprie competenze e nel rispetto di quanto stabilito dal D. Lgs nr. 297 del 16/4/1994, ha formulato, in relazione alle materie in oggetto, i criteri attuativi contenuti nel Regolamento di Istituto;
- che in relazione alle materie in oggetto, il Collegio dei docenti, conformemente alle proprie competenze e nel rispetto di quanto stabilito dal D. Lgs. nr. 297 del 16/4/1994, ha formulato al Dirigente Scolastico le proprie proposte;
- che non c’è alcuna interconnessione funzionale di ordine temporale tra l’informazione succes-siva relativa al precedente contratto integrativo e l’informazione preventiva riguardante l’anno scolastico 2017-18
PROCEDE ALL’INFORMAZIONE PREVENTIVA
ai sensi dell’art. 5 c. 2 D. Lgs. 165 del 30/3/2001, della c.m. nr. 7 del 13/5/2010 e dell’art.6 commi 2 e 3 CCNL 29/11/2007 sulle materie di seguito specificate.