Ufficio Relazioni col Pubblico

Orari ricevimento uffici:

Gli uffici di segreteria effettuano il seguente orario di ricevimento del pubblico (dal lunedì al venerdì):

Elenco Uffici e personale di segreteria:

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

DI FIORE ANTONIETTA

UFFICIO PERSONALE

Personale e Stato Giuridico:

BREDO RAFFAELLA 

• Contratti al personale TD/TI
• Neo immessi in ruolo/ Periodo di prova
• Graduatorie interne personale
• Pratiche pensionistiche
• Pratiche TFS/TFR
• Ricostruzioni carriera
• Domanda ANF
• Credenziali Registro Elettronico
• Gestione commissioni Esami di Stato
• Mobilità del personale

Personale e Stato Giuridico: 

CHEMELLO PATRIZIA - DE MURI CLAUDIA

• Gestione personale ATA
• Assenze – L104/92 – Scioperi – Ferie
• Infortuni personale Docente e ATA
• Graduatorie personale ATA e Convocazione Personale supplente
• Gestione interpelli docenti
• Libera professione
• Diritto allo studio
• Trasmissione fascicoli personali docenti e ATA
• Convalide punteggio graduatoria 3 fascia e GPS

Personale e Stato Giuridico
Servizi allo Studente e della Didattica:

UFFICIO DIDATTICA 

Servizi allo Studente e della Didattica:

ZAGARDI LARA - VACCARO MANUELA

• Pratiche Alunni
• Iscrizioni e Trasferimenti alunni
• Registro Elettronico e credenziali studenti e genitori
• Stage riorientativi
• Borse di studio 
• Esami di Stato e di Idoneità
• Infortuni alunni
• Organico di diritto e di fatto
• Elezioni scolastiche e Organi collegiali
• Pratiche studente-atleta
• Convalida titoli di studio
• INVALSI
• Piattaforma UNICA
• Libri di testo 
• Circolari interne
• Disabilità

PATRIMONIO
Gestione beni patrimoniali

PELIZON LUIGI

• Scarto Atti d’Archivio
• Gestione acquisti (acquisizione richieste d’offerte, redazione dei prospetti comparativi, emissione dei buoni d’ordine,caricamento impegni di spesa)

• Verifica delle forniture/prestazioni di servizi
• Gestione organizzativa viaggi d’istruzione e visite guidate
• Assicurazione Studenti e personale scolastico
• Rapporti con Provincia, Comune e vari enti

UFFICIO PROTOCOLLO 

Affari Generali, Rapporti con esterno e Protocollo:

TOLDO MICOL 

• Gestione corrispondenza elettronica
• Protocollo
• Gestione sicurezza del personale
• Gestione privacy del personale
• Tenuta e stampa pratiche relative ai Progetti PTOF
• Convocazione RSU e Consiglio d’ Istituto 
• Gestione richiesta uso dei locali scolastici
• Supporto ufficio tecnico

UFFICIO CONTABILITA’

Amministrazione Finanziaria e Contabile  

BRIASCHI MARIA TERESA

• Liquidazione competenze al personale
• Adempimenti contributivi assistenziali e fiscali
• Elaborazione e rilascio CU
• Pagamenti Esami di Stato
• Gestione Esperti esterni 
• Bandi-Contratti-Progetti
• Pagamento Fatture elettroniche
• Controlli su fornitori
• Anagrafe delle Prestazioni
• Gestione ANAC e PCC
• Gestione Pago PA
• Gestione Amm.va P.O.N.
• Amministrazione Contabile Fatturazione e Ordini: 

ZAMBON MARTA 

• Supporto nella gestione dei progetti PNRR-ERASMUS
• Supporto nelle piattaforme dei progetti finanziati
• Avvisi e incarichi del personale per i progetti
• Anagrafe delle prestazioni
• Tenuta dei verbali e predisposizione estratti delibere del Consiglio d'Istituto

UFFICIO TECNICO 

Responsabile Ufficio Acquisti

Prof. BONIN LUCA